Im vom Universitätsspital Basel in Zusammenarbeit mit der Universität Basel gegründeten Research Center for Clinical Neuroimmunology and Neuroscience Basel (RC2NB) wird die Forschung auf dem Gebiet entzündlicher und degenerativer neurologischer Erkrankungen mit Schwerpunkt auf die Multiple Sklerose (MS) koordiniert und zusammen mit externen lokalen, nationalen und internationalen Partnern ausgebaut.
Für die Unterstützung bei der Umsetzung dieser Vision suchen wir per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistent/Assistentin der Leitung RC2NB 50-60%
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für sämtliche Sekretariats-, administrative und organisatorische Aufgaben sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen
- Persönliche Assistenz der RC2NB Leitung, z.B. Mithilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen und Publikationen, Terminorganisation, Reiseorganisation
- Koordinieren der Berichterstattung an Aufsichtsbehörden sowie Unterstützen bei der Erstellung des RC2NB Jahresberichts sowie bei Präsentationen und Publikationen
- Organisation von Meetings und Events (intern und extern) sowie Protokollführung
- Teaminterne HR-Verwaltung, z.B. Begleitung von Onboarding Prozessen, Durchführung von Monatslohnabschlüssen sowie Ferienverwaltung
- Unterstützung bei Finanzabschlüssen, Rechnungskontrolle und Kontierung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Weiterbildung in Betriebswirtschaft und/oder Public Relations von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, von Vorteil im Gesundheitswesen oder in einer Forschungseinrichtung
- Gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestlevel B2) werden vorausgesetzt
- Initiative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen, speditiven Arbeitsweise und guten kommunikativen Fähigkeiten
Unser Angebot
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen und innovativen multidisziplinären Team im universitären Umfeld
- Mitarbeit an spannenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten mit internationalen Partnern
- Attraktive Anstellungs- und Weiterbildungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bitte hier.
